Vous pouvez commander des brochures sur le don croisé de rein en envoyant un courriel au service d’aide du Registre canadien de transplantation, à l’adresse transplantregistry@blood.ca. N’oubliez pas de préciser votre nom et celui de votre établissement, ainsi que votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel. Indiquez également le nombre de brochures désirées dans chaque langue.

Il est possible de consulter les brochures à partir du site de développement professionnel de la Société canadienne du sang (https://profedu.blood.ca/fr/organes-et-tissus/programmes-et-services/programme-de-don-croise-de-rein-dcr) et dans le sous-menu Liste de documents, dans la section Documents de référence du menu principal du RCT.

À partir de l’onglet Données périopératoires/post-transplantation, vous pouvez mettre à jour le type d’organe pour apporter la correction voulue.

Cliquez sur le bouton Annuler la transplantation. Le système affiche un message indiquant l’impact de l’annulation d’une transplantation. Lisez le message avant de poursuivre.

Cliquez sur le bouton OK. Les anciens détails sur la transplantation ne seront plus visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter dans l’onglet Données périopératoires/post-transplantation pour ajouter à nouveau les données sur la transplantation et indiquer le bon type d’organe.

Pour qu’un receveur en attente d’un rein soit admissible au Programme PHI :

• la demande de rein du receveur doit être active;
• le PRAc cumulatif doit être égal ou supérieur à 94,50 %;
• les anticorps du receveur doivent avoir été confirmés;
• le typage HLA du receveur doit être complet;
• le receveur doit être en dialyse.

Pour plus de détails, veuillez consulter le document CTR.50.001 RPHI – Critères d’admissibilité du receveur.pdf, dans la section Documents de référence du RCT.

Procédez comme suit pour mettre à jour ou corriger des résultats sérologiques dans le dossier d’un donneur vivant ou d’un receveur :

• Sélectionnez la section Sérologie du patient dans l’onglet État de santé, puis double-cliquez sur un des résultats dans la colonne Résultat.
• Dans la fenêtre Sérologie du patient, qui s’ouvre, cliquez sur le résultat ou le type à mettre à jour et entrez l’information appropriée. Cliquez sur Mettre à jour, puis sauvegardez le dossier.

2. Et si, au lieu de mettre à jour le dossier, je créais une autre entrée dans la section Sérologie du patient dans l’onglet État de santé? Il y aurait alors deux résultats sérologiques différents entrés à deux minutes d’intervalle.

Une fois entrés et sauvegardés, les résultats sérologiques ne peuvent être supprimés. Par contre, ils peuvent être mis à jour ou corrigés.

En cas d’erreur, si vous décidez d’entrer un autre résultat sérologique, ajoutez un commentaire dans l’onglet État de santé pour indiquer lequel des deux résultats est le bon.

On recommande d’utiliser le navigateur Google Chrome pour accéder au Registre canadien de transplantation. Cependant, le registre est compatible avec n’importe quel autre navigateur moderne (par ex., Safari, Internet Explorer, Edge).

Sélectionnez l’onglet auquel la pièce jointe doit être annexée. Dans la section Pièces jointes, cliquez sur le bouton Ajouter. Les champs suivants sont obligatoires :

• Fichier;
• Description;
• Par défaut, le champ Inclure dans le rapport côte à côte est réglé à Oui.

Cliquez sur Parcourir pour ajouter le fichier désiré. Après avoir sélectionné le fichier et entré une description, vous pourrez cliquer sur le bouton Mettre à jour.

Une fois que vous avez appuyé sur ce bouton, le système revient au dossier du patient et affiche la pièce jointe sous forme d’un hyperlien (souligné en bleu) dans la section Pièces jointes.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour appliquer les changements.

Remplacer une pièce jointe

Dans la section Pièces jointes de l’onglet pertinent dans le dossier du patient, double-cliquez sur le fichier à remplacer. Lorsque la fenêtre Pièce jointe est ouverte, cliquez sur le bouton Remplacer.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour remplacer la pièce jointe. Après avoir sélectionné le fichier, vous pourrez cliquer sur le bouton Mettre à jour.

Une fois que vous avez appuyé sur ce bouton, le système revient au dossier du patient et affiche la pièce jointe sous forme d’un hyperlien (souligné en bleu) dans la section Pièces jointes.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour appliquer les changements.

Supprimer une pièce jointe

Dans la section Pièces jointes de l’onglet pertinent dans le dossier du patient, cliquez sur l’icône de suppression située à droite dans la section Pièces jointes. La fenêtre Supprimer la pièce jointe s’ouvre pour vous permettre de préciser la raison de la suppression. Il s’agit d’un champ obligatoire.

Après avoir entré une raison, vous pourrez cliquer sur le bouton Supprimer. Après que vous avez appuyé sur ce bouton, le dossier du patient s’affiche, et la pièce jointe ne figure plus dans la section Pièces jointes.

Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour appliquer les changements.

Dans la page principale (tableau de bord), votre prénom est affiché en haut de l’écran. Lorsque vous cliquez sur cet hyperlien, l’écran Préférences contenant votre profil d’utilisateur s’ouvre. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Avis et double-cliquez sur le type d’avis que vous souhaitez recevoir.

Dans la fenêtre contextuelle Avis, sélectionnez la méthode voulue pour recevoir un avis : courriel, message texte/SMS ou téléavertisseur.

Lorsque vous avez fait votre choix, le système indiquera dans le champ pertinent les renseignements que vous avez inscrits dans les coordonnées pour ce qui est du numéro ou de l’adresse courriel. Acceptez les valeurs par défaut ou choisissez une autre valeur (si cela est possible) et cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Le système revient ensuite à la section Avis et affiche les coordonnées pertinentes vis-à-vis le type d’avis demandé. Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour appliquer les changements.

Supprimer l’envoi d’un avis auquel vous vous étiez inscrit

Dans la page principale (tableau de bord), votre prénom est affiché en haut de l’écran. Lorsque vous cliquez sur cet hyperlien, l’écran Préférences contenant votre profil d’utilisateur s’ouvre. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Avis et double-cliquez sur le type d’avis que vous souhaitez supprimer.

Dans la fenêtre contextuelle Avis, à l’aide de la souris, sélectionnez la coordonnée entrée pour recevoir un avis (courriel, message texte/SMS ou téléavertisseur) et supprimez-la. Le système n’affichera alors plus rien dans les champs correspondants aux avis. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Le système revient ensuite à la section Avis et n’affiche plus aucun renseignement vis-à-vis le type d’avis qui avait été demandé. Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour appliquer les changements.

Modifier mes coordonnées pour la réception d’un avis

Dans la page principale (tableau de bord), votre prénom est affiché en haut de l’écran. Lorsque vous cliquez sur cet hyperlien, l’écran Préférences contenant votre profil d’utilisateur s’ouvre. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Coordonnées et double-cliquez sur le type de coordonnée que vous souhaitez modifier (courriel, téléphone ou message texte). La fenêtre Coordonnées s’ouvre. Modifiez les renseignements pertinents et cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Le système revient ensuite à la section Coordonnées et affiche l’information mise à jour. Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour appliquer les changements.

Emplacement dans le RCT : Onglet État de santé dans le dossier du donneur vivant du DCR

Tests minimaux requis

DFGe : Créatininémie en deux occasions distinctes. Chaque créatininémie doit être accompagnée d’un DFGe calculé au moyen de la formule CKD-EPI, et le résultat doit être exprimé en ml/min/1,73 m².

1. Si l’une des valeurs de DFGe ou les deux se situent dans la plage acceptable en fonction de l’âge du donneur potentiel, il est nécessaire d’obtenir une mesure de la clairance de la créatinine sur 24 h ou du DFG (DFGn).
2. Si les deux valeurs de DFGe se situent à l’extérieur de la plage acceptable, il faut une cueillette des urines de 24 h en deux occasions distinctes afin d’évaluer la clairance de la créatinine ET une mesure du DFG (DFGn) (à l’aide de DTPA, d’EDTA, d’iohexol, d’iothalamate) à au moins une occasion.

Les plages acceptables pour le DFGe sont les suivantes :

• Valeur corrigée acceptable – donneur vivant de ≤ 30 ans : DFGe ≥ 90 ml/min/1,73 m²
• Valeur corrigée acceptable – donneur vivant de ≥ 31 ans et ≤ 40 ans : DFGe ≥ 85 ml/min/1,73 m²
• Valeur corrigée acceptable – donneur vivant de ≥ 41 ans et ≤ 65 ans : DFGe ≥ 80 ml/min/1,73 m²
• Valeur corrigée acceptable – donneur vivant de > 65 ans : DFGe ≥ 75 ml/min/1,73 m²

Après la saisie des résultats du DFGe, le système indiquera, au moyen de l’assistant, si la valeur se situe dans la plage acceptable ou inacceptable.

Veuillez noter que le RCT n’empêchera pas l’inscription d’un donneur au Programme DCR. Toutefois, si ce dernier est considéré comme inacceptable selon ces nouveaux critères, le système émettra un avertissement indiquant qu’il faut remplir un formulaire Living Donor Query et l’envoyer au Programme DCR.

Le formulaire Living Donor Query se trouve dans la section Documents de référence, dans le menu principal du RCT.

Que se passera-t-il si vous tentez de mettre à jour un ancien dossier?

Si vous tentez de mettre à jour des données de l’onglet État de santé du donneur contenant des résultats de DFG non conformes aux nouveaux critères énoncés ci-dessus, le RCT émettra l’avis suivant : Le DFGe n’est pas dans une plage acceptable. Vous devez entrer au moins un résultat pour la clairance de la créatinine sur les urines de 24 h ET au moins un résultat pour le DFGn.

Exigences applicables aux anciens dossiers de donneurs :

• ils doivent contenir au moins deux résultats;
• chaque valeur de DFGe de chaque résultat doit avoir une entrée correspondante pour la clairance de la créatinine des urines de 24 h ou le DFGn – selon les plages acceptables de DFGe (selon les indications ci-dessus);
• chaque résultat peut porter la même date de test et la même valeur pour un type de test donné.

Veuillez vous reporter à la saisie d’écran ci-dessous lorsqu’une valeur de DFGe est entrée et porte la même date qu’une ancienne valeur de DFG.

Pour mettre à jour le résultat de DFG d’un ancien dossier, double-cliquez sur n’importe quelle cellule dans la colonne des résultats qui doit être mise à jour.

• Le système affiche l’étape 1 de l’assistant de saisie DFG et créatinine
• Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l’étape 2
• Selon la plage dans laquelle se trouve le DFGe, l’utilisateur pourrait devoir ajouter un DFGn ou pourra mettre à jour les résultats au moyen de la clairance de la créatinine des urines de 24 h SEULEMENT
• Ne créez pas de nouvelles entrées si le dossier du donneur comporte déjà au moins deux résultats
• Une fois que chacun des anciens dossiers aura été mis à jour et sauvegardé, vous pourrez entrer les nouvelles données

L’ODO doit cocher la mention Envoyé pour transplantation pour assurer la comptabilisation de l’exportation dans le grand livre.

Le grand livre indique le solde net, les exportations et les importations de chaque région. Le solde net est calculé en soustrayant les exportations des importations (solde net= importations – exportations) La vérification de la limite d’exportation de la région du donneur, qui est effectuée pendant le processus d’attribution, est basée sur la province où est situé l’ODO du donneur. Le rapport du grand livre présente simplement le solde net d’une région en calculant la différence entre les importations et les exportations.

Pour garantir l’exactitude du grand livre, il est impératif que les centres de greffe inscrivent les transplantations réalisées et que l’ODO coche la mention Envoyé pour transplantation dans le dossier du donneur.

Dans le RCT, il est facile d’indiquer que les reins d’un donneur ont étés envoyés pour transplantation.

Suives les étapes ci-dessous pour inscrire l’exportation :
Nota : Avant de pouvoir indiquer qu’un rein a été envoyé pour transplantation, vous devez avoir exécuté le processus d’attribution et avoir une offre acceptée.

1. Trouver le dossier du donneur et ouvrez-le.

2. Cliquez sur l’onglet Prélèvement.

3. Dans la section Prélèvement, indiquez la date et l’heure du clampage.

4. Dans la colonne Prélevé, cliquez sur Oui dans la rangée correspondant au rein envoyé pour transplantation.

5. Dans la colonne Raison / Affectation, sélectionnez Transplantation.

6. Dans la dernière colonne, précisez si une pompe à perfusion a été utilisée lors du prélèvement.

7. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Vous devez sauvegarder le dossier avant de passer à la section envoyé pour transplantation.

8. Faites défiler l’écran jusqu’à la prochaine section – Envoyé pour transplantation.

9. Dans la rangée correspondant au rein offert au programme PHI, sélectionnez Oui dans la colonne «Envoyé pour transplantation.» Si vous sélectionnez Non, vous devrez préciser une raison dans la colonne «Raison de l’état Non envoyé pour transplantation.» – Envoyé pour transplantation.

10. Si vous sélectionnez Oui dans la colonne Envoyé pour transplantation, les détails concernant l’offre (ODO récepteur, centre de transplantation et ID du receveur) s’affichent dans la colonne Offre expédiée.

11. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Vous pouvez visionner les étapes à suivre pour inscrire un rein exporté (envoyé pour transplantation) dans la vidéo sur le prélèvement et l’affectation des organes du donneur, disponible ici.

N’hésitez pas à communiquer avec l’équipe d’Assistance RCT si vous avez des questions sur la façon de préciser qu’un rein a été envoyé pour transplantation.

Merci
L ’équipe du RCT

Compte inaccessible?

Si vous êtes incapable d’ouvrir une session et si un message d’erreur indique que votre compte est verrouillé, peut-être est-ce attribuable à un trop grand nombre (5) de tentatives d’accès infructueuses.

Nota : Le compteur d’échecs d’ouverture de session se met en marche dès le premier échec et additionne les essais subséquents jusqu’à ce que vous ayez entré des paramètres d’accès valides ou atteint le nombre maximal de tentatives d’accès. Ainsi, les tentatives d’accès effectuées au cours de la journée ou d’autres jours seront additionnées jusqu’à ce que vous réussissiez à ouvrir une session ou que votre compte soit verrouillé.

Suivez le conseil ci-dessous pour déverrouiller votre compte.

Conseil :

Dans l’écran d’ouverture de session, entrez votre nom d’utilisateur et cliquez sur le bouton Mot de passe oublié. Le système vous invite à entrer votre nom d’utilisateur et le courriel associé à votre compte. Après avoir entré ces données, cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe. Quelques minutes plus tard, vous recevrez un courriel contenant un mot de passe temporaire. Celui-ci sera envoyé à l’adresse associée à votre compte, soit celle que vous avez entrée avant d’accéder à l’écran Mot de passe oublié.

À la suite de ce processus, qui permet de déverrouiller votre compte, vous recevrez un mot de passe temporaire. Lorsque vous ouvrez une session au moyen d’un mot de passe temporaire, le système vous oblige à choisir un nouveau mot de passe. Veuillez lire la section Règles concernant le mot de passe ci-dessous pour obtenir des renseignements plus détaillés.

Vous avez besoin d’aide supplémentaire? Cliquez ici pour savoir comment contacter l’équipe d’Assistance RCT.

Mot de passe oublié?

Si vous ne réussissez pas à ouvrir une session en raison d’une erreur dans le mot de passe ou le nom d’utilisateur, assurez-vous d’utiliser le bon nom d’utilisateur. N’oubliez pas que les mots de passe sont sensibles à la casse. Cependant, le nom d’utilisateur est insensible à la casse.

Suivez le conseil ci-dessous pour réinitialiser votre mot de passe.

Conseil :

Dans l’écran d’ouverture de session, entrez votre nom d’utilisateur et cliquez sur le bouton Mot de passe oublié. Le système vous invite à entrer votre nom d’utilisateur et le courriel associé à votre compte. Après avoir entré ces données, cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe. Quelques minutes plus tard, vous recevrez un courriel contenant un mot de passe temporaire. Celui-ci sera envoyé à l’adresse associée à votre compte, soit celle que vous avez entrée avant d’accéder à l’écran Mot de passe oublié.

Dès que vous ouvrez une session au moyen d’un mot de passe temporaire, le système vous oblige à choisir un nouveau mot de passe. Veuillez lire la section Règles concernant le mot de passe ci-dessous pour obtenir des renseignements plus détaillés.

Vous avez besoin d’aide supplémentaire? Cliquez ici pour savoir comment contacter l’équipe d’Assistance RCT.

Modification du mot de passe

Différentes raisons peuvent justifier la modification du mot de passe : le système vous force à le faire ou vous souhaitez changer de mot de passe.

Les paragraphes suivants contiennent des renseignements propres à chaque situation, ainsi que des astuces et des directives pertinentes.

Le système me force à changer de mot de passe…

Si le système vous force à modifier votre mot de passe, c’est parce que vous avez obtenu celui-ci depuis un certain temps déjà.

L’écran de modification apparaît immédiatement après que vous avez ouvert une session pour vous permettre de changer votre mot de passe.

Vous devez entrer votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe actuel, puis votre nouveau mot de passe. Vous devez entrer votre nouveau mot de passe encore une fois afin de confirmer qu’il correspond bien à celui que vous venez de créer.

N’oubliez pas que votre mot de passe doit respecter des critères minimums et être différent de vos cinq mots de passe précédents.

Consultez la section Règles concernant le mot de passe pour en savoir plus sur les critères minimums applicables au mot de passe.

Je veux modifier mon mot de passe…

Vous pouvez modifier votre mot de passe en tout temps. Vous devez d’abord ouvrir une session dans l’application. Une fois que c’est fait, assurez-vous d’ouvrir l’écran d’accueil principal, soit le tableau de bord.

Dans le haut de la page se trouve un lien Bienvenue [nom], où le contenu entre crochets correspond à votre prénom. Il s’agit d’un hyperlien.

Lorsque vous cliquez sur cet hyperlien, l’écran Préférences contenant votre profil d’utilisateur s’ouvre. Vous y trouverez les champs Mot de passe actuel, Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe. Vous devrez entrer votre mot de passe actuel, puis votre nouveau mot de passe et entrer celui-ci encore une fois dans le champ Confirmer le mot de passe.

Entrez votre mot de passe actuel. Pendant que vous saisissez votre nouveau mot de passe, le système affiche des conseils sur le choix d’un mot de passe. Lorsque le mot de passe choisi répond aux critères, les conseils disparaissent.

N’oubliez pas que votre mot de passe doit respecter des critères minimums et être différent de vos cinq mots de passe précédents.

Consultez la section Règles concernant le mot de passe pour en savoir plus sur les critères minimums applicables au mot de passe.  Vous avez besoin d’aide supplémentaire? Cliquez ici pour savoir comment contacter le service d’aide du RCT.

Règles concernant le mot de passe

Votre nouveau mot de passe doit :

• contenir au moins une lettre majuscule
• contenir au moins une lettre minuscule
• contenir au moins un chiffre
• contenir au moins un caractère spécial (~! @#$%^&\*()-_=+[{]}\|;:,<.>/\?)
• contenir au moins huit caractères
• être différent de vos cinq mots de passe précédents

Vous avez besoin d’aide supplémentaire?

Si vous êtes toujours incapable d’ouvrir une session ou si vous n’avez pas accès à votre courriel, veuillez appeler l’équipe d’Assistance RCT, au 1-855-274-2889.