Le Registre canadien de transplantation 2.0 (RCT 2.0) offre la possibilité d’intégrer toutes les données d’un receveur dans un seul et unique dossier, ce qui facilite la gestion des patients.

Il est toutefois important de souligner que tous les partenaires provinciaux ne sont pas prêts à intégrer les données du Programme DCR et celles du Programme PHI. Pour éviter la création de doublons, le RCT permet de lier le dossier DCR et le dossier de la liste ODD d’un receveur. Les utilisateurs du Programme DCR peuvent créer un lien entre le receveur DCR et le dossier existant dans la liste ODD et dans le programme PHI à des fins de consultation. Soulignons que les utilisateurs du Programme DCR peuvent ne pas avoir accès au dossier de la liste ODD, car les données de ce dossier sont créées et mises à jour par l’intermédiaire de services Web.

Veuillez noter que l’identification de dossiers en double et la liaison de dossiers dans le RCT ont des applications très distinctes. Consultez le tableau suivant pour en savoir plus :

Identification des dossiers en double	Liaison de dossiers
Quand doit-on identifier un dossier en double? Lorsqu’un dossier est créé par erreur. Lorsqu’un receveur participe au Programme DCR et au Programme PHI et qu’il existe deux dossiers à son nom. Le programme qui est prêt à intégrer les dossiers de ce receveur en un seul dossier identifiera un des deux comme dossier principal et l’autre comme doublon.	Quand doit-on lier deux dossiers? Lorsque les deux dossiers d’un même receveur qui participe au Programme DCR et au Programme PHI doivent demeurer séparés et actifs. Le coordonnateur du Programme DCR peut lier deux dossiers pour permettre une consultation facile.Cette option s’adresse aux provinces qui utilisent les services Web pour les données de la liste ODD ou du Programme PHI et qui ne transmettent pas les données des patients DCR (notamment le Québec, l’Ontario et la Colombie-Britannique). Pour éviter la création de données en double, l’option de liaison sert à lier le dossier DCR et le dossier de la liste ODD. Les provinces qui passent à l’intégration des dossiers peuvent également accéder à l’option de liaison.
Comment identifier un dossier comme doublon Un dossier peut être identifié comme doublon de la façon suivante : Déterminez d’abord quel est le dossier principal (le « bon » dossier). Déplacez toutes les données nécessaires du doublon vers le dossier principal. Sélectionnez l’onglet Inscription/Activation du doublon pour vous assurer que l’état de la ou des demandes d’organes est réglé à « Exclu de la liste » ou à « Transplanté ». Sous l’onglet Données personnelles du doublon, réglez l’indicateur Dossier en double à Oui. Entrez l’ID du dossier principal, qui est l’ID national du patient du dossier principal et enregistrez.	Comment lier un dossier à un autre Deux dossiers peuvent être liés comme suit : Sélectionnez le dossier de patient que vous voulez associer à un autre dossier. Sous l’onglet Données personnelles, dans la section ID principaux, cliquez sur le bouton Ajouter dans le champ Dossier lié. La fenêtre du champ Dossier lié affiche une zone recherche qui permet de chercher ou d’ajouter l’ID national du patient du dossier à lier. Une fois que vous avez identifié le dossier que vous voulez lier, cliquez sur le bouton Mise à jour. Sous l’onglet Données personnelles, le dossier lié est affiché; le système offre la possibilité d’ajouter d’autres dossiers liés ou d’en supprimer.
Lorsqu’un dossier est identifié comme doublon, les mises à jour sont apportées au dossier identifié comme le dossier principal.	Lorsqu’un dossier est lié à un autre, les utilisateurs doivent mettre les deux dossiers liés à jour.

Identification des dossiers en double

Liaison de dossiers

Quand doit-on identifier un dossier en double?

Lorsqu’un dossier est créé par erreur.
Lorsqu’un receveur participe au Programme DCR et au Programme PHI et qu’il existe deux dossiers à son nom. Le programme qui est prêt à intégrer les dossiers de ce receveur en un seul dossier identifiera un des deux comme dossier principal et l’autre comme doublon.

Quand doit-on lier deux dossiers?
Lorsque les deux dossiers d’un même receveur qui participe au Programme DCR et au Programme PHI doivent demeurer séparés et actifs. Le coordonnateur du Programme DCR peut lier deux dossiers pour permettre une consultation facile.Cette option s’adresse aux provinces qui utilisent les services Web pour les données de la liste ODD ou du Programme PHI et qui ne transmettent pas les données des patients DCR (notamment le Québec, l’Ontario et la Colombie-Britannique). Pour éviter la création de données en double, l’option de liaison sert à lier le dossier DCR et le dossier de la liste ODD. Les provinces qui passent à l’intégration des dossiers peuvent également accéder à l’option de liaison.

Comment identifier un dossier comme doublon
Un dossier peut être identifié comme doublon de la façon suivante :

Déterminez d’abord quel est le dossier principal (le « bon » dossier).
Déplacez toutes les données nécessaires du doublon vers le dossier principal.
Sélectionnez l’onglet Inscription/Activation du doublon pour vous assurer que l’état de la ou des demandes d’organes est réglé à « Exclu de la liste » ou à « Transplanté ».
Sous l’onglet Données personnelles du doublon, réglez l’indicateur Dossier en double à Oui.
Entrez l’ID du dossier principal, qui est l’ID national du patient du dossier principal et enregistrez.

Comment lier un dossier à un autre
Deux dossiers peuvent être liés comme suit :

Sélectionnez le dossier de patient que vous voulez associer à un autre dossier.
Sous l’onglet Données personnelles, dans la section ID principaux, cliquez sur le bouton Ajouter dans le champ Dossier lié.
La fenêtre du champ Dossier lié affiche une zone recherche qui permet de chercher ou d’ajouter l’ID national du patient du dossier à lier.
Une fois que vous avez identifié le dossier que vous voulez lier, cliquez sur le bouton Mise à jour.
Sous l’onglet Données personnelles, le dossier lié est affiché; le système offre la possibilité d’ajouter d’autres dossiers liés ou d’en supprimer.

Lorsqu’un dossier est identifié comme doublon, les mises à jour sont apportées au dossier identifié comme le dossier principal.

Lorsqu’un dossier est lié à un autre, les utilisateurs doivent mettre les deux dossiers liés à jour.

Général

Le Registre canadien de transplantation 2.0 (RCT 2.0) offre la possibilité d’intégrer toutes les données d’un receveur dans un seul et unique dossier, ce qui facilite la gestion des patients.

Articles connexes